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2021年1月13日 (水)

かたづけ中

朝練が当面中止になったので、ブログのねたが無くなりました。

で、

大出の職場ネタです。

 

5階事務所はカントウおよびリベルタスの

営業記録や顧客情報を保管してます。

 

時々なのですが、

以前に購入した自転車の防犯登録の抹消を依頼されることもあります。

お客様に防犯登録原本をご持参していただくのがベストなのですが

古い物だと防犯登録原本を紛失している事も多々あります。

 

無いと登録抹消が出来ないので、

カントウに残っている防犯登録の複写(販売店控え)を探すのですが、

これが30年以上前の物から、ず~っと保管ためているので

かなりの量になっているのです!

 

PCに保存したエクセル作成書類では、抹消申請を受け付けてもらえないので

手書きの原本を探すしか無いんです。

 

販売店控えは大雑把に3,4箱に分けて、テキトーにぶち込んでいたため

過去30数年の書類から1枚を探すのは、

大体1~2時間がかりになってしまう、実に骨が折れる作業でした。

 

まぁ、

いつか、誰かがやらなくてはならない仕事ではありますが、

今日、大出がやっているのです。

 

とりあえず、防犯登録番号順にソートしておいた原本を

小箱へ約2万件単位で9箱に分けました。

 

箱の中に入っている防犯登録カードをリスト表を作って、

その見出しを箱の外に貼り付けて、完成。

Img_3694  

これらを保管する場所を空けなくてはならないので、

散らかっていた備品を段ボール箱へまとめて、

箱の外には何が入っているのか、名称だと伝わらないので

ざっくりしたイラストを書き、

ついでにお掃除して、

・・。

ああ、凝り性が災いして、終わらないぞ。

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