« 朝練報告 | トップページ | 久しぶりの水曜練 »

2016年5月17日 (火)

ハルヒルの失策

今週末(5/22)は、いよいよハルヒルです!

大変申し訳ありませんが、リベルタスは全スタッフ

(と言っても2名しかいないが)でハルヒルへ参戦するため、

臨時休業いたします。

 

土曜日(5/21)は大出が受付へ行くので、

高崎往復から帰ってくるまでは深澤スタッフ一人となります。

混み合う時間は手が回らないかも知れませんが

よろしくお願いします。

 

ハルヒルの受付は前日のみなのです。

しかし、受付は代理人でも可能、と言う事で、

リベルタスクラブで取りまとめて、大出が受付代行をする事にしました。

 

全部で15名分、、。

人数分の受付となると大変な量です。

 

事前にメンバーのリストを連絡しておいて、

クラブの分を一括で受付出来ないかと主催者へ相談したところ

今年も7000名を超える参加者があり、

特定のクラブだけを特別扱いする事は出来ないとの、

お返事をいただきました、、。

 

そりゃそうだよね、、。

取りまとめて一気にやろうと思っていたのが間違いでした。

 

しかし、

インターが近くて、電車も便利で、ホテルも近い高崎駅受付は、

間違いなく混み合うじゃないか、、。

 

そうなると、道路は混んでいても受付は空いている(と思われる)

榛名体育館を指定した方が良かったのか!!

 

これは、、大失策だっ!!

 

しかし、すでに遅し!

こうなったら頑張って受付しましょう!!

 

作戦は、

受付開始時間前には現地へ到着し、待機。

受付では15名分の受理書を一度全部出してみる!←ダメもと。

受付は各ゼッケン順に並び直してくれと言われたら

あきらめて行列の少ないグループからまわる。

15名(11グループ)の受付が終わったら、すぐに高崎を離脱。

リベルタスへ戻ったら、参加者へ連絡してゼッケンや駐車券を配布。

その後、定時までお仕事、、。

 

問題は、受付の渋滞かな?

空いていれば楽だけど、、、あまり期待できない。

11グループ廻るのに、どのくらい時間がかかるのか、、?

 

前日受付のイベントは大変だな、、。

次回は宿泊を前提のイベントにするか、

あるいは当日受付のイベントにしようと思います。

« 朝練報告 | トップページ | 久しぶりの水曜練 »

コメント

この記事へのコメントは終了しました。

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: ハルヒルの失策:

« 朝練報告 | トップページ | 久しぶりの水曜練 »